Algemene Voorwaarden

 1. Reservering en bevestiging
Een reservering is pas definitief na schriftelijke bevestiging door Hanami en ontvangst van een eventueel gevraagde voorschotbetaling. Door te reserveren aanvaardt de gast deze algemene voorwaarden. 
2. Aantal gasten
Het aantal gasten mag niet hoger zijn dan het aantal bedden of zoals afgesproken bij de reservering. 
3. Tarieven 

De tarieven zijn inclusief gas, water, elektriciteit, verwarming, BTW. Tarieven zijn exclusief reis- en annuleringsverzekeringen en overige persoonlijke kosten. 

4. Voorschot en betaling 
Bij bevestiging van de boeking kan een voorschot van 25% van het totale bedrag gevraagd worden. Het saldo wordt uiterlijk bij aankomst betaald, tenzij anders overeengekomen. 

5. Annuleringsvoorwaarden
Annulering tot 7 dagen vóór aankomst: gratis.- Annulering minder dan 7 dagen vóór aankomst of no-show: 100% van de totaalprijs verschuldigd.Indien wij de kamer(s) alsnog kunnen verhuren, worden betaalde bedragen teruggestort, eventueel verminderd met administratiekosten. Breng ons zo snel mogelijk op de hoogte bij annulering, zodat wij de vrijgekomen datum aan andere gasten kunnen aanbieden.
6. Overtredingen
De accommodatie behoudt zich het recht voor om gasten de toegang te ontzeggen bij overtreding van de voorwaarden of bij ongepast gedrag, zonder restitutie.
7. Aankomst en vertrek
Check-in: tussen 15:00 en 21:00 (of volgens afspraak).- Check-out: uiterlijk om 11:00. Vroeger inchecken of later uitchecken is enkel mogelijk na overleg, mits beschikbaarheid en met toelage. 
8. Linnengoed en handdoeken
Bedlinnen en handdoeken zijn inbegrepen. Op verzoek kunnen ze tijdens het verblijf worden verschoond. 
9. Parkeren
Gratis parkeergelegenheid is beschikbaar voor de duur van het verblijf. Ook fietsen kunnen kosteloos gestald worden. Parkeren is op eigen risico; de accommodatie is niet aansprakelijk voor schade of diefstal.
10. Gebruik van de kamers en voorzieningen
De kamers zijn enkel toegankelijk voor de geboekte personen.- Roken is verboden binnen het gebouw.- Huisdieren zijn toegelaten mits dit vooraf wordt gemeld bij de reservering.- Honden moeten steeds aan de leiband blijven op het terrein, uit respect voor de loslopende dieren in onze tuin en omgeving.- De zwemvijver mag gebruikt worden op eigen risico. Kinderen moeten steeds onder toezicht van een volwassene blijven.- Gelieve het domein en de voorzieningen met zorg en respect te behandelen.
11. Aansprakelijkheid en schade
De gast is aansprakelijk voor schade die tijdens het verblijf aan het logies of de inrichting wordt toegebracht. Eventuele kosten voor herstelling of vervanging worden in rekening gebracht. Hanami is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen van de gast.

12. Overmacht
In geval van overmacht (zoals brand, natuurrampen, ziekte, overheidsmaatregelen...) kan Hanami de reservering annuleren of verplaatsen. In dat geval wordt het reeds betaalde bedrag volledig teruggestort, zonder verdere aansprakelijkheid.

13. Privacy
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor reservatiedoeleinden en communicatie rond het verblijf, conform de Europese privacywetgeving (GDPR).